Modèle de Lettre de Recommandation : Guide Efficace

Utilisez ce modèle de lettre de recommandation pour fournir des références à un ancien étudiant ou un ancien membre de l’équipe. Adaptez cet exemple en fonction de vos retours sur cette personne spécifique. Cette lettre peut également être appelée « lettre de référence d’employé ».

Personne n’aime une page blanche lorsqu’on leur demande d’écrire une lettre de recommandation – même si vous avez beaucoup à dire, vous pourriez avoir besoin d’aide pour organiser vos pensées. Nous avons créé un modèle pour vous aider à démarrer et compilé quelques conseils pour rédiger une lettre de recommandation.

Saviez-vous que les recommandateurs passent entre deux et quatre heures à écrire une seule lettre de recommandation pour les étudiants ? L’histoire est assez similaire dans le cas des lettres de recommandation pour un emploi. Voyons un exemple de lettre de recommandation et comprenons comment rendre ce processus plus facile pour vous !

Qu’est-ce qu’une lettre de recommandation ?

Cette lettre de recommandation exemple explique comment vous pouvez rédiger votre expérience ou votre relation avec quelqu’un, généralement un ancien étudiant ou employé, où vous louez ses performances ou sa personnalité. L’individu peut vous demander une lettre de référence servant de preuve de son expérience de travail ou de ses études. Ainsi, une lettre de recommandation avec des éloges de l’employeur ou du professeur est utile lors de la candidature à un emploi ou à une université.

D’après une étude menée par des chercheurs à l’Université de Harvard, 88 % des chercheurs d’emploi disent ne pas avoir de lettre parce qu’ils n’ont jamais demandé ! Beaucoup de personnes qui postulent à des emplois et à des programmes recherchent « Comment demander une lettre de recommandation ? » ou « Comment demander une lettre de référence ? » car ils hésitent à demander de l’aide à leurs supérieurs. Mais si quelqu’un vous a contacté, rendez-vous disponible. Nous travaillons tous pour le même objectif, donc s’entraider fait partie du parcours, n’est-ce pas ?

Puisque votre ancien étudiant ou employé vous a demandé une lettre de recommandation, il s’attendra probablement à ce que vous donniez un retour positif sur son travail. Si vous n’êtes pas sûr de pouvoir le recommander ou si vous ne vous souvenez pas bien de vos interactions avec lui, vous pourriez lui faire savoir que vous n’êtes pas en mesure de rédiger une lettre pour le moment. Voyons maintenant nos conseils infaillibles pour écrire une bonne lettre de recommandation.

Conseils pour écrire une lettre de recommandation

Écrire une lettre de recommandation peut être intimidant, surtout si vous le faites pour la première fois. L’Université du Wisconsin-Madison souligne que les lettres de recommandation doivent être adaptées à l’opportunité spécifique. Il est donc préférable de passer en revue quelques conseils utiles pour écrire des lettres de recommandation :

• Consultez votre ancien employé/étudiant : Vous devriez d’abord discuter avec la personne pour laquelle vous faites l’effort d’écrire la lettre de recommandation. C’est l’un des meilleurs conseils pour une lettre de référence pour de nombreuses raisons. D’une part, vous rédigerez une lettre de recommandation exceptionnelle car votre ancien employé ou étudiant vous donnera des points utiles à souligner.
• Soyez aussi authentique que possible : Plusieurs conseils pour écrire des lettres de recommandation vous diront ce que nous suggérons aussi – et c’est d’être authentique. Vous devez paraître professionnel, mais cela doit aussi venir du cœur.
• Fournissez des preuves/exemples pertinents : C’est l’un des meilleurs conseils pour écrire des lettres de recommandation solides. Pourquoi ? Simplement parce que les exemples et preuves que vous fournissez sur l’éthique de travail, l’expertise et le travail acharné de votre employé rendront la lettre de recommandation approfondie et concrète.
• Prenez le temps d’écrire la lettre : Lorsque vous vous engagez à rédiger une lettre de recommandation pour votre ancien employé/étudiant, il est essentiel de prendre le temps nécessaire. Rédiger votre référence à la hâte ne bénéficiera en aucun cas à la personne. Il est donc suggéré de prendre un moment de votre emploi du temps chargé pour cet exercice.

Ces conseils pour la rédaction d’une lettre de recommandation vont beaucoup vous aider. De plus, nous avons élaboré quelques étapes essentielles ci-dessous.

Comment écrire une lettre de recommandation

Alors, que dire dans une lettre de recommandation ? Après avoir parcouru plusieurs exemples de lettres de recommandation et des conseils pour rédiger une référence pour quelqu’un, voici un processus efficace que vous pouvez utiliser dès le début :

• Assurez-vous de connaître l’objectif de cette lettre.
• Réfléchissez à la personne qui demande la recommandation.
• Utilisez notre modèle de lettre de recommandation.
• Affinez le brouillon en coupant ou en ajoutant des informations.
• Restez positif tout au long de la lettre de recommandation.
• Soyez précis lors de la rédaction d’une lettre de recommandation pour un employé.
• Suivez les directives du modèle de lettre de recommandation pour un employé.
• Maintenez un ton professionnel lors de la rédaction de la recommandation.

1. Assurez-vous de connaître l’objectif

Ce qui doit être écrit dans une lettre de recommandation dépend de l’objectif de cette lettre. Votre ancien membre de l’équipe postule-t-il à un programme de Master, à un stage ou à un emploi ? À qui devez-vous adresser la lettre et qu’est-ce que cette personne sera probablement intéressée à savoir ?

Les réponses à ces questions vous aideront à inclure les bonnes informations. Par exemple, si votre ancien membre de l’équipe postule pour un programme éducatif en machine learning, il sera plus utile d’inclure comment il a bien réussi un projet de machine learning sous votre supervision. Ou, si vous savez que le poste auquel il souhaite accéder exige des compétences en leadership, fournissez des exemples pertinents.

Si vous n’avez pas ces informations, envisagez de demander à votre ancien étudiant ou collègue plus de détails ou choisissez des exemples plus génériques à inclure. N’oubliez pas qu’un modèle de lettre de recommandation pour les étudiants ou les employés est utile lorsque vous connaissez l’objectif derrière la rédaction d’une lettre.

2. Réfléchissez à la personne qui demande la recommandation

Il est utile de rafraîchir votre mémoire sur le travail de cette personne ou sur vos propres expériences avec elle. Si c’était un ancien étudiant, il pourrait avoir complété des projets sous votre supervision. Si c’était un ancien membre de l’équipe, vous pourriez consulter les notes disponibles sur sa performance.

En général, essayez de répondre à ces questions :

• Quelle était ma relation de travail avec cette personne ?
• Sur quels projets cette personne a-t-elle travaillé sous ma supervision ?
• Me souviens-je de deux exemples de bonne performance ou d’attitude positive montrés par cette personne ?
• Quelles sont les deux ou trois qualités que je sais que cette personne possède ?
• Y a-t-il quelque chose de particulièrement impressionnant à propos de cette personne ou de ses connaissances ?

Les réponses à ces questions vous aideront à façonner votre lettre de recommandation.

3. Commencez avec notre modèle

Comme il existe plusieurs types de lettres de recommandation, il est toujours préférable de consulter des modèles de lettres de recommandation gratuits en ligne. Voici deux modèles pour vous aider à démarrer, l’un pour un ancien employé et l’autre pour un ancien étudiant.

Lettre de recommandation pour un employé

Cher [insérer le nom],

Je vous écris pour recommander [nom de l’employé]. [Il/Elle/Iels] a travaillé avec nous chez [nom de l’entreprise] en tant que [titre de poste de l’employé] et [m’a rapporté/ a travaillé avec moi] dans mon rôle de [insérer votre titre].

En tant qu’employé, [nom de l’employé] était toujours [insérer qualité]. Pendant son temps dans mon équipe, [il/elle/iels] a réussi à [insérer exemple].

J’ai toujours accordé une grande importance à [insérer qualité] parmi les membres de mon équipe et [nom de l’employé] n’a jamais manqué de livrer. Un exemple était lorsque [insérer exemple].

[Nom de l’employé] est un plaisir à travailler avec et je n’hésiterais pas à [le/la/les] embaucher à nouveau.

Si vous avez d’autres questions sur [lui/elle/iels], n’hésitez pas à me contacter au [numéro de téléphone].

Merci,
[Votre nom et signature]

Lettre de recommandation pour un ancien étudiant

Cher [insérer le nom],

Je vous écris pour recommander [nom de l’étudiant]. Je suis [titre du poste] à [institution] et [nom de l’étudiant] a été mon [étudiant/ candidat au doctorat/ assistant de laboratoire/ etc.] pendant [X mois/ années].

En tant qu’étudiant, [nom de l’étudiant] a toujours été [insérer qualité]. Pendant son temps dans ma classe, [il/elle/iels] a travaillé sur [insérer projets] et a réussi à [insérer exemple].

J’ai toujours accordé une grande importance à [insérer qualité] parmi mes étudiants et [nom de l’étudiant] n’a jamais manqué de livrer. Un exemple était lorsque [insérer exemple].

[Nom de l’étudiant] est [insérer attribut de personnalité] et je n’hésiterais pas à collaborer avec [lui/elle/iels] à nouveau.

Si vous avez d’autres questions sur [lui/elle/iels], n’hésitez pas à me contacter au [numéro de téléphone].

Merci,
[Votre nom et signature]

4. Personnalisez votre brouillon

Nos modèles vous donnent un cadre de ce que vous pourriez inclure, mais n’hésitez pas à les modifier ou à ajouter autant d’exemples que vous le jugez nécessaire. Voici quelques points à considérer :

• Développez vos exemples. Utilisez une ou deux phrases pour donner un contexte à chacun de vos exemples.
• Utilisez votre propre voix. Tout texte aura plus d’impact s’il semble naturel et authentique.
• Soyez honnête. Votre ancien employé ou étudiant pourrait être interrogé sur les exemples que vous avez fournis. N’embellissez pas pour les faire paraître bien, car cela pourrait éventuellement être découvert.

Par exemple, voyez un exemple modifié de lettre de recommandation pour deux cas (les informations et les noms inclus sont fictifs) :

Exemple de lettre de référence pour un employé

Chère Mme Camille,

Je vous écris pour recommander Marie Dupont. Elle a travaillé avec moi chez ASBE Inc. en tant que Directrice des Ventes et m’a rapporté dans mon rôle de VP des Ventes.

En tant qu’employée, Marie était toujours fiable et ingénieuse. Pendant son temps dans mon équipe, elle a réussi à constituer une équipe de vente solide à partir de zéro. Son équipe a dépassé nos objectifs annuels en termes de ventes conclues trois années de suite. Marie a également mené des recherches clients à fort impact et a formulé un certain nombre de recommandations clés pour nos stratégies de positionnement de produit.

J’ai toujours mis un point d’honneur aux qualités de leadership et de résolution de problèmes parmi mes membres d’équipe, et Marie n’a jamais manqué de livrer sur ces deux fronts. Un exemple est la manière dont elle a motivé ses coéquipiers avec plusieurs compétitions amusantes qu’elle a également utilisées comme occasions de coaching pour les employés plus jeunes. Elle a également aidé à résoudre un conflit majeur entre l’équipe de vente et l’équipe produit concernant les fonctionnalités demandées par nos clients.

Marie est un plaisir à travailler avec – une joueuse d’équipe avec une attitude positive et un esprit de « can-do ». Je n’hésiterais pas à l’embaucher à nouveau si l’opportunité se présentait.

Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à me contacter au +10000000.

Merci,
Élodie Lefèvre
VP des Ventes, ASBE Inc.

Exemple de lettre de recommandation pour un étudiant

Au bureau des admissions du MIT,

Je vous écris pour recommander Jean Dupont pour votre programme de doctorat en génie chimique. Je suis professeur de génie chimique à l’Université Acme depuis plus de 15 ans et je me spécialise en nanotechnologie. M. Dupont a été mon étudiant pendant deux ans avant d’obtenir son diplôme de licence à Acme.

En tant qu’étudiant, M. Dupont a toujours eu un esprit curieux et était avide d’apprendre. Pendant son temps dans ma classe, il a travaillé sur divers projets où il a mené des recherches sur la nanotechnologie et la biotechnologie. Ses notes sur tous ces projets étaient exceptionnelles, car ses articles étaient bien documentés, bien structurés et offraient des perspectives brillantes. Un exemple est son projet sur les nanosenseurs et leur impact sur le domaine de la biomédecine. Nous avons soumis cet article à une conférence tenue à Berlin et il a été immédiatement accepté.

J’ai toujours accordé une grande importance à l’initiative et au travail acharné parmi mes étudiants, et M. Dupont n’a jamais manqué de livrer. Un exemple est lorsqu’il a organisé avec quelques autres étudiants des sessions d’apprentissage avec différents professeurs. Lors de ces sessions ouvertes, tout étudiant pouvait poser des questions sur le domaine d’expertise de chaque professeur. M. Dupont a été celui qui a suggéré que ces sessions pourraient également servir d’orientation de carrière informelle pour les étudiants universitaires ou lycéens plus jeunes.

M. Dupont est intelligent, travailleur et passionné par le domaine de la chimie et du génie chimique. Je n’hésiterais pas à collaborer avec lui dans un cadre académique.

Si vous avez d’autres questions à son sujet, n’hésitez pas à me contacter au +1000000.

Merci,
Professeur Maxime Robert

Ces deux exemples de lettres de recommandation vous donnent une idée de la façon dont vous pourriez façonner votre propre lettre de référence. Qu’il s’agisse d’une lettre de recommandation d’employeur ou d’une lettre de recommandation pour un étudiant, notre guide rendra le processus plus rapide.

5. Restez positif

Selon l’Association Économique Américaine, les candidats avec une lettre de recommandation reçoivent des appels de retour 60 % du temps.

Donc, si vous envisagez réellement d’aider un collègue ou un ancien étudiant, assurez-vous de lire attentivement les exemples de lettres de recommandation pour les employés et les étudiants. Vous devez vous assurer que la tonalité de votre lettre de recommandation est positive. Cela rendra le profil du candidat plus fort que celui des autres.

Pour que la candidature de l’individu se démarque encore plus, suivez notre modèle de lettre de recommandation, vous permettant de montrer votre véritable enthousiasme.

6. Soyez concis

Une chose courante dans les exemples de lettres de recommandation est leur précision et leur concision. L’idée derrière le fait d’être concis dans votre lettre de référence est simple – le recruteur n’a pas toute la journée pour lire votre lettre. En prenant cela en compte, vous devez faire passer votre point de vue sans prendre trop de temps du recruteur.

En fin de compte, vous voulez paraître authentique sans être insistant. Ainsi, l’approche la plus authentique donnée dans un exemple bien équilibré de lettre de recommandation est d’être clair et concis.

7. Suivez les directives

C’est l’un des aspects les plus cruciaux à noter lors de la rédaction d’une lettre de recommandation pour votre ancien étudiant ou employé. Il peut sembler que la plupart des recommandations sont faites de la même manière, cependant, certaines institutions ont des directives spécifiques. Si vous suivez correctement les instructions, cela fera une bonne impression sur le candidat.

8. Maintenez un ton professionnel

Pour un individu qui planifie comment demander une lettre de recommandation ou un employeur qui en rédige une, le parcours peut être un jeu d’enfant. Mais seulement si vous gardez les choses professionnelles. Il est toujours bon de donner des recommandations à des personnes qui cherchent véritablement à évoluer dans leur carrière. Ils sont déjà sous une certaine pression dans leur processus de candidature, donc vous pouvez leur faciliter la tâche.

Lisez autant d’exemples de lettres de recommandation que possible. Prenez une assistance minimale de la part de la personne et soumettez la lettre de recommandation en temps voulu. C’est tout ! Vous êtes pratiquement prêt, si vous suivez ces étapes.

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce qu’une lettre de recommandation et pourquoi est-elle importante ?

Une lettre de recommandation atteste des qualifications, des compétences et du caractère d’une personne. Ce document est principalement utilisé à des fins académiques ou professionnelles. Il ajoute de la crédibilité à la candidature d’une personne pour un emploi ou lors d’une sélection académique.

Que doit contenir une lettre de recommandation ?

Un modèle de lettre de recommandation commence par expliquer votre relation avec le candidat. Il inclut des exemples spécifiques de ses compétences, réalisations et éthique de travail, suivis d’un résumé expliquant pourquoi cette personne est un bon candidat pour le poste ou le programme auquel elle postule.

Combien de temps dois-je consacrer à la rédaction d’une lettre de recommandation ?

Vous devez consacrer quelques heures à la rédaction d’une lettre de recommandation détaillée. Vous pouvez demander au candidat de vous fournir son CV et un résumé de ses réalisations pour vous aider à rédiger une lettre plus personnalisée. Vous pouvez utiliser le modèle de lettre de recommandation gratuit de Workable pour faciliter le processus.

Puis-je utiliser un modèle pour la lettre de recommandation ?

Oui, vous pouvez utiliser un modèle de lettre de recommandation pour les employés et/ou les étudiants. Il est préférable de personnaliser la lettre en utilisant des conseils de recommandation, car cela lui donne plus de poids qu’une lettre générique.

Comment dois-je livrer la lettre de recommandation ?

Après avoir rédigé la lettre de recommandation en utilisant un modèle, il est préférable de suivre les instructions fournies par l’organisation. Certaines préfèrent une copie par e-mail, tandis que d’autres peuvent avoir besoin d’une lettre de recommandation signée et scellée. Il est essentiel de soumettre la lettre de recommandation avant la date limite.